Lege die Datei in den Outlook-Signaturen-Ordner. Beim nächsten Start von Outlook erscheint sie als auswählbare Signatur.

Windows (Outlook Classic)

1. Drücke Win + R → tippe %APPDATA%\Microsoft\Signatures → Enter kopieren
2. Heruntergeladene .htm-Datei in diesen Ordner verschieben.
3. Outlook neu starten → in einer neuen Mail unter Nachricht → Signatur auswählen.

Windows (Neues Outlook)

Die .htm-Datei funktioniert hier nicht – das neue Outlook nutzt keinen lokalen Signaturen-Ordner mehr. Stattdessen oben den Button «Signatur kopieren» verwenden, dann in Outlook unter Einstellungen → Konten → Signaturen → Neue Signatur direkt ins Signatur-Feld einfügen.

Mac (Outlook Classic / Outlook 2019)

1. Im Finder Cmd + Shift + G drücken → folgenden Pfad einfügen:
2. ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Data/Signatures kopieren
3. Heruntergeladene .htm-Datei dorthin verschieben.
4. Outlook neu starten → unter Outlook → Einstellungen → Signaturen erscheint sie in der Liste.

Heisst dein Profil nicht Main Profile, ersetze den Ordnernamen entsprechend (z. B. Profile 1).

Mac (Neues Outlook)

Die .htm-Datei funktioniert hier nicht – das neue Outlook für Mac nutzt keinen lokalen Signaturen-Ordner mehr. Stattdessen oben den Button «Signatur kopieren» verwenden, dann in Outlook unter Outlook → Einstellungen → Signaturen → + direkt ins Signatur-Feld einfügen (Cmd+V).